Bireuen – Mahasiswa Kuliah Kerja Mahasiswa (KKM) Universitas Almuslim Angkatan XXVIII Tahun 2026 yang bertugas di Desa Meunasah Pulo, Kecamatan Peudada, berhasil merealisasikan program kerja utama berupa pengembangan Sistem Informasi Desa berbasis web sebagai upaya mendukung digitalisasi administrasi gampong sekaligus mendorong terwujudnya desa modern dan mandiri secara teknologi.
Program ini dilaksanakan oleh mahasiswa Program Studi Informatika Fakultas Ilmu Komputer (FIKOM), yaitu Rahmat Mulia selaku developer yang merancang website serta struktur database sistem. Dalam pelaksanaannya, Rahmat Mulia didukung oleh Muhammad Sakhi Alhirzi yang berperan dalam pengumpulan data penduduk, serta Zayadi yang turut membantu proses pendataan masyarakat desa.
Pada awal pelaksanaan KKM, administrasi Desa Meunasah Pulo masih dilakukan secara manual dan menghadapi sejumlah kendala. Data penduduk tersimpan dalam file Excel yang terpisah-pisah sehingga sulit diakses secara cepat dan berisiko terjadi duplikasi maupun kesalahan pencatatan.
Selain itu, proses pelayanan surat menyurat desa berjalan relatif lambat karena belum adanya sistem otomatis yang terintegrasi. Administrasi keuangan, inventaris desa, serta arsip kependudukan juga belum terdokumentasi secara digital dalam satu sistem terpadu. Kondisi tersebut menjadi tantangan sekaligus dasar pengembangan sistem informasi desa berbasis web.
Sebagai solusi atas permasalahan tersebut, mahasiswa KKM merancang sistem informasi berbasis website yang mengintegrasikan berbagai aspek administrasi desa dalam satu platform digital.
Proses pengembangan diawali dengan pengumpulan dan migrasi data penduduk selama kurang lebih lima hari. Data awal yang tersimpan dalam format Excel kemudian diimpor dan disesuaikan ke dalam sistem database berbasis web. Sistem ini juga dilengkapi fitur pencarian cepat, import–export data Excel, serta manajemen data terpusat guna memudahkan pengelolaan administrasi desa.
Saat ini, sistem tersebut telah memuat sekitar 1.500 data penduduk dari empat dusun di Desa Meunasah Pulo. Selain itu, admin panel desa telah aktif dan siap digunakan oleh perangkat desa dalam menjalankan pelayanan administrasi secara digital.
Sistem Informasi Desa yang dikembangkan memiliki beberapa fitur penting yang dirancang untuk meningkatkan efisiensi pelayanan, antara lain:
1. Administrasi Penduduk
Sistem menyediakan database penduduk terpusat yang memungkinkan pencarian data secara cepat serta fasilitas import dan export data dalam format Excel. Hal ini memudahkan perangkat desa dalam memperbarui dan mengelola data kependudukan.
2. Layanan Surat Desa Otomatis
Tersedia lebih dari 20 jenis surat desa dengan ratusan subkategori surat. Pembuatan surat dapat dilakukan secara otomatis langsung dari database penduduk, dilengkapi arsip digital serta fitur cetak dokumen yang praktis.
3. Cetak Dokumen Kependudukan
Sistem memungkinkan pencetakan data Kartu Keluarga (KK) maupun KTP hanya dengan memasukkan Nomor Induk Kependudukan (NIK) atau nomor KK, sehingga proses administrasi menjadi lebih cepat.
4. Administrasi Keuangan Desa
Fitur pembukuan digital mencatat seluruh transaksi anggaran masuk dan keluar secara sistematis. Hal ini membantu meningkatkan ketertiban administrasi serta transparansi keuangan desa.
5. Inventaris Gampong
Pencatatan aset dan inventaris desa dilakukan secara digital sehingga data tersimpan lebih aman, rapi, dan mudah diakses kapan saja.
Implementasi sistem informasi desa berbasis web ini memberikan dampak positif bagi Pemerintah Desa Meunasah Pulo. Pelayanan administrasi menjadi lebih cepat, efisien, dan akurat karena seluruh data terintegrasi dalam satu sistem. Risiko kehilangan data maupun kesalahan pencatatan dapat diminimalisir, sementara transparansi administrasi dan keuangan desa semakin meningkat.
Selain itu, sistem ini juga membantu perangkat desa dalam memberikan pelayanan yang lebih profesional kepada masyarakat serta mendukung tata kelola pemerintahan desa yang modern berbasis teknologi informasi.
Program ini menjadi bukti nyata kontribusi mahasiswa KKM Universitas Almuslim dalam mendukung transformasi digital di tingkat desa. Melalui penerapan teknologi informasi, administrasi desa dapat berjalan lebih efektif, transparan, dan akuntabel.
Ke depan, sistem informasi desa tersebut diharapkan terus digunakan dan dikembangkan oleh Pemerintah Desa Meunasah Pulo agar manfaatnya semakin optimal. Program ini juga diharapkan dapat menjadi contoh penerapan teknologi digital dalam tata kelola administrasi desa, khususnya di Kabupaten Bireuen dan wilayah lainnya.
Dengan adanya inovasi ini, peran mahasiswa tidak hanya sebatas kegiatan akademik, tetapi juga memberikan solusi konkret bagi kebutuhan masyarakat, sekaligus mendorong percepatan digitalisasi desa menuju pembangunan yang lebih maju dan berkelanjutan.
Penulis: Elga Safitri